Nouveau processus PREM 2021

La portée d’un avis de conformité au PREM

Les places aux PREM ont une portée géographique et NE SONT RATTACHÉES D’AUCUNE MANIÈRE À UNE INSTALLATION, UN CABINET OU UNE ACTIVITÉ SPÉCIFIQUE. Malgré cela, le DRMG doit, dans le cadre du mandat qui lui est confié, identifier les besoins prioritaires de sa région, que ce soit en première ou en deuxième ligne. L’identification des besoins devrait guider le DRMG dans le choix des candidats lorsqu’il y a plus de demandes que de places au PREM. De même, les besoins identifiés dans une sous-région guideront le candidat dans le choix du lieu et des activités.

La date d’entrée en vigueur des PREM

Les PREM 2021 entreront en vigueur le 1er décembre 2020 et prendront fin le 30 novembre 2021.

Comment obtenir un PREM en médecine familiale

  • DÉPÔT D’UNE DEMANDE D’AVIS DE CONFORMITÉ
  1. La période initiale de candidature aux PREM s’échelonne, inclusivement, du 15 au 31 octobre de l’année courante. Toutes les demandes reçues au cours de cette période sont réputées être reçues le 31 octobre.
  2. Les candidats ne peuvent pas soumettre leur demande d’avis de conformité au PREM de l’année suivante au MSSS avant le 15 octobre de l’année courante.
  3. La demande doit être faite à l’aide du Formulaire électronique d'avis de conformité aux PREM 2021 - MSSS. Ce formulaire est le seul et unique document à remettre.
  4. Le MSSS envoie un accusé de réception à chaque candidat.
  5. Toute réponse à un candidat de la part d’un DRMG à la suite du dépôt d’une demande d’avis de conformité doit se faire par courriel avec en copie conforme le ministère de la Santé et des Services sociaux.

*Si vous avez des questions, écrivez au MSSS à application_prem@msss.gouv.qc.ca.

  • TRAITEMENT D’UNE DEMANDE D’AVIS DE CONFORMITÉ PAR LE DRMG

Le 11 novembre du PREM de l’année en cours, le MSSS achemine aux DRMG les demandes d’avis de conformité au PREM de l’année suivante.

Les candidatures reçues entre le 15 et le 31 octobre inclusivement sont traitées en trois tours entre le 1er novembre et le 1er avril. Les candidatures déposées après le 31 octobre sont traitées à la fin du processus, soit après le deuxième tour, le 1er avril.

Lorsque le nombre de places disponibles au PREM d’un sous-territoire figurant au premier choix des candidats est inférieur au nombre de demandes reçues pour ce sous-territoire, aucune sélection n’est faite et le DRMG doit délivrer l’avis de conformité.

Lorsque les candidatures reçues pour un sous-territoire excèdent le nombre de places disponibles au PREM de ce sous-territoire, toutes les candidatures sont soumises à une évaluation du DRMG. Cette évaluation doit respecter le processus de sélection prévu.

EXEMPLES

1. Il y a moins de candidats que de postes - sélection automatique – tous les candidats obtiennent leur PREM :

  • 6 candidats postulent dans le RLS de Verdun comme 1er choix

  • Le RLS de Verdun dispose de 7 PREM

  • Les 6 candidats obtiennent leur PREM automatiquement

 2. Il y a plus de candidats que de postes – sélection par entrevue :

  • 15 candidats postulent dans le RLS de Verdun comme 1er choix

  • Le RLS de Verdun dispose de 7 PREM

  • TOUS les candidats sont rencontrés en entrevue

Processus de sélection     

Premier tour

  • 1er novembre 2020 au 20 janvier 2021 
  • Le 11 novembre, seul le premier choix des candidats figurant à la demande d’avis de conformité est acheminé par le MSSS aux DRMG respectifs. 
  • Au plus tard le 20 décembre, les entrevues sont réalisées par le DRMG.
  • Entre le 20 décembre 2020 et le 10 janvier 2021, le DRMG répond par écrit au candidat en confirmant le territoire correspondant à son 1er choix, en proposant un autre sous-territoire resté vacant, ou encore en l’informant du refus de sa candidature.
  • ATTENTION, le candidat a 10 jours pour répondre par écrit au DRMG. L’absence de réponse de la part du candidat à l’intérieur de 10 jours entraîne la révocation de l’avis de conformité.
  • Au plus tard le 20 janvier 2021, le DRMG transmet au MSSS le nom des candidats qui ont accepté leur avis de conformité et le nom des candidats non sélectionnés ou qui ont refusé leur avis de conformité.
  • Le 25 janvier 2021, le MSSS transmet les avis de conformité aux DRMG concernés. 
  • Au plus tard le 28 janvier 2021, le MSSS doit avoir reçu les avis de conformité signés par les deux parties. 

Deuxième tour

  • 21 janvier au 31 mars 2021
  • Le 2 février, les deuxièmes choix figurant à la demande d’avis de conformité des candidats non sélectionnés au premier tour sont acheminés par le MSSS aux DRMG respectifs. 
  • Au plus tard le 19 février 2021, les entrevues sont réalisées par le DRMG.
  • Au plus tard le 5 mars, le DRMG doit informer par écrit le candidat de la décision rendue. ATTENTION, le candidat a 10 jours pour répondre par écrit au DRMG. L’absence de réponse de la part du candidat à l’intérieur de 10 jours entraîne la révocation de l’avis de conformité. 
  • Au plus tard le 17 mars 2021, le DRMG transmet au MSSS le nom des candidats qui ont accepté leur avis de conformité et le nom des candidats non sélectionnés ou qui ont refusé leur avis de conformité. 
  • Le 24 mars 2021, le MSSS transmet les avis de conformité aux DRMG concernés. 
  • Au plus tard le 31 mars 2021, le MSSS doit avoir reçu les avis de conformité signés par les deux parties. 

À la suite des 2 tours

Lorsque les places sont disponibles au PREM, le principe du premier arrivé, premier servi est appliqué.

Cependant, si les candidatures reçues à une même date excèdent le nombre de places disponibles au PREM, le DRMG doit procéder à une sélection des candidats en suivant les principes suivants :

  • Un comité de sélection doit être formé;
  • Les critères de sélection doivent se limiter aux compétences du DRMG;
  • Tous les candidats sont rencontrés en entrevue;
  • Aucune lettre de recommandation de clinique médicale ne peut être considérée pour déterminer le choix du candidat.

Entrevue et critères de sélection

Tous les candidats sont rencontrés en entrevue. Ces entrevues sont réalisées en personne, mais elles pourraient exceptionnellement être réalisées à distance à l’aide d’un support permettant un contact visuel (ex. : Skype) si le candidat se trouve dans l’impossibilité de se présenter en personne.

Les objectifs de l’entrevue sont les suivants :

  • Apprécier le niveau de connaissances des particularités régionales, la démarche effectuée, la raison de ce choix.
  • Apprécier l’expérience acquise, le cheminement de carrière, les réalisations, les défis et les objectifs.
  • Recueillir les intentions quant aux intérêts professionnels et aux activités envisagées.
  • Apprécier le niveau de connaissance du réseau de la santé.
  • Apprécier la personnalité, les capacités et le comportement par le biais de mises en situation qui permettent au candidat de démontrer ses qualités.
  • Fournir les informations pertinentes sur la région.
  • Répondre aux questions du candidat.
  • La tenue des entrevues doit être conforme aux modalités d’embauche établies par la Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse.

ATTENTION! C’est votre intérêt pour la prise en charge qui devrait être questionné et non votre intérêt pour une clinique précisément. Le choix de la clinique où vous pratiquerez votre prise en charge vous appartient.

Acceptation et désistement

Le candidat qui accepte l’avis de conformité proposé par le DRMG est retiré du processus.

Le candidat qui refuse l’avis de conformité proposé par le DRMG poursuit le processus.

Le candidat qui ne répond pas dans les 10 jours est réputé avoir refusé, il poursuit donc le processus.

Le candidat qui aurait d’abord accepté puis se serait désisté de son avis de conformité devra déposer une nouvelle demande s’il souhaite à nouveau obtenir un avis de conformité au PREM. Cette nouvelle demande sera traitée en fonction de l’ordre de réception des demandes reçues au MSSS après le 31 octobre, soit à la fin du deuxième tour.